Etichette per registratori e raccoglitori

Etichette per raccoglitori

Per tenere un ufficio ordinato e sistemato si fa ricorso ai raccoglitori o ai classificatori ad anelli. Questo tipo di archiviazione permette di sistemare tutti i documenti in possesso in maniera facile e immediata, con la possibilità di tenerli a portata di mano sugli scaffali dietro la scrivania. Per migliorare questo procedimento di catalogazione sono state realizzate le etichette per raccoglitori, sui cui è possibile scrivere i materiali posti all’interno del plico su cui sono state attaccate.

Le etichette per raccoglitori si trovano in diverse misure e grandezze, le migliori sono quelle colorate che permettono di suddividere le informazioni dei documenti contenuti. Vengono applicate sul dorso del raccoglitore e possono essere anche adesive. Una volta che si è cambiato raccoglitore per un tipo di documento, sarà possibile sostituire semplicemente l’etichetta esterna, senza dover modificare il contenuto del plico. Le etichette per raccoglitori sono molto comode nel caso di raccoglitori praticamente nuovi che contengono documenti di almeno 5 anni: potrete tranquillamente archiviarli o per lo meno spostarli per lasciare posto sugli scaffali più a portata di mano.

È inoltre possibile acquistare cartoncini bifacciali dove potrete avere ben due lati su cui scrivere i materiali posti all’interno del plico. Un'altra tipologia di etichette per raccoglitori sono quelle universali, adatte al dorso di qualsiasi classificatore. Quando acquistate le etichette controllate quindi sempre la grandezza, perché variano in base al dorso su cui devono essere poste.

Un altro metodo per classificare le cartelle dell’ufficio sono le tasche adesive, anch’esse da inserire sul dorso dell’oggetto in questione e in cui potrete inserire o rimuovere dei semplici cartoncini di carta con sopra scritto il contenuto. Le tasche adesive sono delle semplici etichette multiuso che potrete trovare in diverse misure: scegli il formato adatto per i tuoi raccoglitori e non avrai più problemi di ordine nel tuo ufficio.