Cartelle alla firma

Libro Firma

In qualsiasi ufficio con un capo o un direttore è fondamentale, oltre a dei classificatori per ufficio e delle rubriche anche un raccoglitore ed un libro firma. Si tratta di un comodo libro in cartoncino spesso in cui inserire tutti i documenti che devono passare dal consenso del direttore, con appunto una firma che attesti il permesso a procedere.

Il libro firma è indispensabile sulla scrivania di un dirigente, di solito accompagnato ad una cartellina e scatole portadocumenti con i timbri dell’ufficio per vidimare tutti i documenti posti all’interno. Sono caratterizzati da una copertina elegante che presenta sul dorso la scritta “alla firma”, spesso in rilievo e di colore dorato o argento.

Inoltre, il libro firma è un prodotto elegante e discreto, rispetto alle cartelline in plastica trasparente, infatti è realizzato in cartoncino spesso, e ogni documento è racchiuso in lembi di cartone, rimanendo solo alla vista del dirigente e mantenendo quindi la privacy e la riservatezza dei documenti.

Ne esistono in tre colori principali: verde, blu e rosso per distinguere determinati documenti da altri, o per suddividere una lista da un’altra. Negli uffici comunali si tende a cambiare il colore del libro firma in base all’ufficio di provenienza, in maniera tale che il Sindaco o il Segretario Generale riesca a comprendere immediatamente la tipologia di ufficio semplicemente dal colore. Anche nelle fondazioni o all’interno delle associazioni è possibile preparare i documenti da far firmare al presidente, ponendoli in maniera ordinata all’interno di un pratico libro firma.

Per quanto riguarda l’acquisto dei libri firma, si ha un’agevolazione sul prezzo unitario se si acquista più di una copia. Sfogliando le pagine dedicate sullo store online è possibile trovare il libro firma adatto alle esigenze del vostro ufficio.